Pinnwand analog Vereine

Frage: Wie steht es mit den Fotos, die im Schulgang hängen? Manchmal sind öffentliche Veranstaltungen an der Schule. AW CQ: Hier finde ich es tragbar mit nicht-schriftlichen-Einwilligungen zu arbeiten, da das Schadrisiko ein wesentlich minimiertes ist gegenüber der Internetveröffentlichung. Meine pragmatische Empfehlung wäre, sprechen sie den Umstand mal im Elternbeirat an, lassen Sie Lehrer ihre […]

Unterschrift Vereine

Was ist, wenn einer den Datenschutz nicht unterschreibt? Antwort: Die Datenschutzhinweise im Beispiel oben sind eine reine Information, vergleichbar mit dem Beipackzettel in der Apotheke. Das heißt, was hier unterschrieben wird ist die Mitgliedschaft an sich. Datenschutz muss man nicht unterschreiben. Vergleichbar mit dem Beipackzettel in der Medikamentenschachtel, den müssen wir ja auch nicht unterschrieben […]

USB-Stick Vereine

Frage: Verwaltung von Vereinsdaten auf einem USB-Stick in Ordnung? AW CQ: Da USB-Sticks wie andere Datenträger auch ein Defekt-Risiko haben muss selbstverständlich ein Backup bereitstehen, welches in angemessen regelmäßigen Abständen -und auf einem anderen Datenträger erstellt- wird. Für USB-Stick und Sicherungsdatei gilt, Datenträger müssen sicher vor dem Zugriff Unberechtigter aufbewahrt, gelagert und transportiert werden. Der […]

Verfahrensverzeichnis Vereine

Muss mein Verein ein Verfahrensverzeichnis anlegen bzw. führen? Antwort: In der Regel ist die Anforderung an Dokumentation bei Vereinen nicht gegeben, bzw. klein gehalten. Ich empfehle ihnen, eine Datenschutzinformation gemäß Artikel 13 in einer etwas ausführlichere Fassung als die des Mitgliedsantrages intern vorzuhalten. Ein Beispiel hierfür finden Sie hier: Datenschutzerklaerung-Vereine.docx Wer mehr machen möchte kann […]